Ein umfassender Leitfaden für professionelles Dokumentenmanagement mit SharePoint Online. Die Seite erklärt den Unterschied zwischen klassischer Ordnerstruktur und metadatenbasierter Informationsarchitektur.
Theorie – Konzepte & Grundlagen
Metadaten – Eigenschaften für Filterung und Suche statt Ordnerhierarchien
Taxonomien & Term Store – Zentrale, mandantenweite Begriffsverwaltung
Content Types – Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen
Document Sets – Intelligente Ordner mit eigenen Metadaten und Versionshistorie
Migration – Vorgehensmodell für den Umstieg vom Fileshare
Praxis – Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Content Types erstellen – Dokumenttypen definieren und zuweisen
Document Sets einrichten – Projektakten und Vorgänge strukturieren
